Dokumentenverwaltung

Die Schränke sind bereits voller Akten, auf dem Schreibtisch häufen sich die Unterlagen die noch bearbeitet oder eingegeben werden müssen und zusaätzlich klingelt andauernd das Telefon. Wie soll man da bitte konzentriert arbeiten?

Dieses szenario lässt sich alltäglich in jedem Betrieb wiederfinden. 

 

  • Finden Sie alle Papier-Unterlagen die Sie suchen immer sofort?
  • Haben Sie wenig Platz und über die Jahre viele Aktenordner?
  • Ist der Großteil Ihrer Unterlagen noch in Papierform?
  • Mussten Sie kürzlich bei einer Steuerprüfung Unterlagen nachreichen?
  • Möchten Sie in Zukunft Zeit sparen, wenn Sie nach wichtigen Dokumenten suchen?
  • Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Unterlagen auch vor Diebstahl, Hochwasser oder Feuer geschützt ist?

Aufgaben, die wir Ihnen abnehmen oder erleichtern können:

Digitalisierung Ihrer Unterlagenin Papierform in das allgemein lesbare und rechtssichere PDF-Format.  Sie benötigen keine zusätzliche Hard- oder Software um die Dateien zu öffnen. Somit sind Ihre Daten Zukunftssicher – und natürlich auch geschützt vor Manipulation, Diebstahl oder der Zerstörung durch Feuer oder Hochwasser. Die Ablage erfolge nach Ihren Vorstellungen bezüglich Sortierung. Im Standardpaket werden die einzelnen Dateien innerhalb einer Ordnerstruktur abgelegt, damit Sie über eindeutige Schlagworte innerhalb des Dateinamens auffindbar sind.

Ihre Daten werden bei uns mit äußerster Sorgfalt und selbstverständlich nur unter Geheimhaltung bearbeitet. 

Alle digitalisierten Daten werden verschlüsselt auf einem Speichermedium (CD, DVD, USB-Speicher) übergeben.

Zur Datenübertragung bzw. Speicherung wird ein Onlinespeicher genutzt, der alle deutschen Standards für Datensicherheit erfüllt.

Digitalisierung Ihrer Unterlagenin Papierform in das allgemein lesbare und rechtssichere PDF-Format.  Sie benötigen keine zusätzliche Hard- oder Software um die Dateien zu öffnen. Somit sind Ihre Daten Zukunftssicher – und natürlich auch geschützt vor Manipulation, Diebstahl oder der Zerstörung durch Feuer oder Hochwasser. Die Ablage erfolge nach Ihren Vorstellungen bezüglich Sortierung. Im Standardpaket werden die einzelnen Dateien innerhalb einer Ordnerstruktur abgelegt, damit Sie über eindeutige Schlagworte innerhalb des Dateinamens auffindbar sind.

Ihre Daten werden bei uns mit äußerster Sorgfalt und selbstverständlich nur unter Geheimhaltung bearbeitet. 

Zur Datenübertragung bzw. Speicherung wird ein Onlinespeicher genutzt, der alle deutschen Standards für Datensicherheit erfüllt. Somit sind Ihre Daten immer Abrufbereit.